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掌握最完整的悟空宝盒软件信息

让空间运营管理更简单,数据回收更精确,运营分析更实时

招商管理

把握每一个需求商机,成就入驻绩效

空间资产建档

工位、办公室、会议室、健身房等空间资源自主创建,价格、内部设备、结算方式、预售时间、优惠策略等一次性配置,随需调整,满足了运营商对于空间资产的多元化灵活配置管理

需求跟踪审核

每个需求按照申请——订单——合同的业务流程完成整个交易过程,过程节点中每次客户沟通行为都可以由相关人员添加相应记录,并支持多级审批配置,确保业务达成的效率与收益

招商渠道管理

招商内外部渠道配置,生成申请时标记客户来源,无论内部招商人员还是外部合作伙伴,业务贡献准确回收,有效评估商务价值,围绕结果导向合理管理内部团队绩效与外部合作决策

租约汇总提醒

租约到期前双向提醒,入驻会员自助续约,招商人员跟进续签,不续约资源根据预设策略配置自动提前释放进入招商资源池,支持违约金策略定义与收缴并关联门禁权限控制违约风险

运营管理

管控每一个运营细节,提升运营效率

运营模式配置

全面支持“运营商—空间”的直营模式与“运营商—管理公司—空间”的授权与加盟模式,各层级运营主体的支付账户、运营团队角色权限定义、数据统计报表等独立配置并向下集成

角色人员管理

针对运营工作需要,从数据管理范围及系统功能操作的两个维度配置不同的运营人员角色权限,将角色赋予具体的空间运营人员,实现分工协同,同一人员可在不同空间担任不同角色

设备资产管理

打印机、投影仪、书写白板等设备资产随需创建分类与设备档案,纳入空间的资产管理,随需配置设备与特定场馆绑定或独立租借使用,支持区分定价,优惠策略管理,结算模式配置

会员社群运营

入驻会员(团队)分别独立建档,管理基础信息、业务领域、融资情况与优惠策略;面向社群建设提供文章发布、活动组织(可设置参与条件)、供需发布管理与增值服务商接入支持

财务与分析

掌握每一个变化,规避经营风险

自动财务结算

空间内常态化结算账单,包含租金账单与标准定价杂费账单(如:电费、宽带费、停车费等以及后付费空间标准服务费)按预设结算日自动出账,会员自助服务端自动接收,自行缴纳

月平均出租率

针对不同的工位类型(灵活办公位与独立办公室)及总工位数(独立办公室以包含工位数计算)进行平均出租率汇总,可与前一年进行同比比较,分析工位排布合理性及出租变化趋势

发票自助申请

空间内消费(以合同形式约定的公对公转账交易除外)均可通过会员自助服务端申请发票,系统提供增值税专用发票信息管理,申请提出自动提醒运营商相应权限人员进行开具与投递

入驻趋势变化

直观反映每月入驻情况的增长与减少变化(最小团队为个人),包含了入驻团队数量、入驻团队人数、每月新增团队数、离开团队数、下月预计到期合约数,可与前一年进行同比比较

财务系统对接

可根据运营商实际内部管理需要与既有财务系统(主流财务系统或供应商提供接口)进行定制化开发对接,将悟空宝盒系统内的财务数据与运营商财务系统内的财务数据进行同步关联

工位收入分析

汇总分析空间内各类工位收入情况变化,包含各类工位租金总应收、灵活办公位应收、独立办公室应收、工位成交均价统计、前一年同期工位成交均价、当前成交均价环比与同比分析

应收账款统计

清晰完整列明空间内营收账款总额明细,包含应收金额汇总、当月应收金额、已收金额、线下收入、支付宝及微信收入、其它途径收入、未收金额以及全部的账单明细,规避坏账风险

营收统计分析

分类汇总营收统计数据,包括当月应收、灵活办公工位租金收入、独立办公室租金收入、服务费收入以及其它收入,可与前一年同期进行同比比较,全面了解空间营收来源,辅助决策

会员自助系统

优化每一个服务,提升会员体验

多端接入

会员自助系统支持跨平台接入使用,会员通过社群服务网页端或空间微信服务端接入自助服务系统,随时随地享有运营商提供的各类服务

空间资讯

浏览运营商发布的公共资讯、空间动态、投资资讯、融资路演、团购活动及空间通知,支持活动在线报名、提交相关需求资料及付费报名

团队维护

创始人或相关负责人自行维护自有团队及成员信息,团队介绍、业务范畴、财务以及发票信息,分配工位及门禁访问权限、锁定冻结员工

供需招贴

发布各种招贴信息,包括资源提供、项目合作以及活动发起类,可留下联系方式与运营商空间生态内的其它团队形成资源共享,业务协作

空间结算

自行管理空间租用申请、查阅订单及合同,查看交易记录,在线支付消费账单,自助索取发票与纸质合同,按需进行租约变更与终止申请

预订会议

共享会议室资源,在线自主预订,并可租用运营商提供的辅助设备,自助结算费用,发起参会邀约,外部访客系统自动分配限时门禁权限

服务采购

采购运营商提供的办公与企业服务,云端自助打印,财务、法务、人力资源、保险金融等,在线联络,实时合作,小团队也享受专属服务

维修提报

会员遇到任何办公设备问题均可自行提交维修申请,待运营商维修完毕系统自动提醒,申请提报人可以在线针对维修情况进行满意度评价